Berdasarkan Anggaran Rumah Tangga GMKI, Konferensi Cabang bertugas;
a. Menilai laporan Badan Pengurus Cabang (BPC) dalam melaksanakan
Keputusan Kongres, Keputusan Pengurus Pusat dan Keputusan Konferensi
Cabang.
b. Menyusun Program Kerja, menetapkan struktur, kebijaksanaan dan anggaran pendapatan dan belanja cabang.
c. Menetapkan masa kerja kepengurusan dan memilih Badan Pengurus Cabang.
Ketua
Pelaksana Konfercab May Luther D. Sinaga disekretariat GMKI
di Perumahan Griya Jalan Asahan, P. Siantar mengatakan,” Kegiatan
Konfercab GMKI merupakan sebagai landasan konstitusi dan agenda penting
dengan tujuan untuk memilih Pengurus yang baru Masa Bhakti 2017-2019,
dan Menilai Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ), Pengurus 2015-2017
selama 2 tahun, ungkapnya
Luther juga mengatakan pemilihan Pengurus GMKI 2 Tahun kedepan merupakan poin
penting untuk melanjutkan estafet pergerakan Organisasi GMKI, dimana
organisasi GMKI merupakan organisasi kader dan punya tujuan ditiga
medan pelayanan yakni, Pelayanan diperguruan Tinggi, Gereja dan
Masyarakat, Jadi selaku Ketua Panitia Konfercab dirinnya berharap kepada
teman-teman anggota GMKI Cabang P.Siantar untuk mengikuti proses
Konfercab ini.
” 4 Kader Gerakan Mahasiswa Kristen Indonesia (GMKI) Cabang P.Siantar-Simalungun bakal bersaing di Konferensi Cabang (Konfercab GMKI) ke XXVII.
“Jelang Konfercab GMKI P.Siantar-Simalungun, 4 kader mulai disebut- sebut namanya bakal mencalonkan diri sebagai kandidat Ketua, atau Sekretaris dan atau Bendahara BPC GMKI P. Siantar- Simalungun Masa Bhakti 2017- 2019, jika sejak beberapa pekan terakhir jelang Konfercab GMKI, sejumlah nama BPC, Pengurus Komisariat baik yang aktif dalam masa kepengurusannya santer dibicarakan di kalangan kader bakal menjadi calon Ketua, Sekretaris GMKI mendatang.
“ Kader- kader GMKI P.Siantar-Simalungun, yang marak disebut- sebut bakal menjadi Calon Ketua, Sekretaris mendatang diantaranya, Tommy Jakobus Lubis Mantan BPC 2015-2017, Wahyu Nolim L. Siregar Mantan Ketua Komisariat STT-HKBP 2015-2016, May Luther D. Sinaga Mantan Sekretaris Komisariat STT-HKBP, Marnala Samuel Baoadi Sibarani Mantan Pengurus Komisariat STT-HKBP 2015-2016, Jepri Simanjuntak Mantan Waket Or Komisariat STT-HKBP 2015-2016.
Konfercab
ke-XXVII GMKI Cabang P.Siantar-Simalungun yang dilaksanakan pada 23-26
Februari 2017 di Wisma Methodist, Parapat, berhasil menampung, menyusun
serta merumuskan
pemikiran seluruh para peserta yang hadir dalam acara tersebut mengenai
kinerja dari GMKI BPC P.Siantar-Simalungun untuk kepengurusan
selanjutnya. Di hari
pertama, yaitu 23 Februari 2017, telebih dahulu diadakan KSL
Internal GMKI, yang kemudian dilanjutkan kepada acara pembukaan
Konfercab yang dihadiri langsung oleh Koordinator Wilayah I SUMUT-NAD
yaitu Swangro Lumbanbatu. Sebelum dilanjutkan ke pemilihan majelis ketua diberikan waktu kepada kakanda Rekson Silaban untuk memberikan ilmu, motivasi serta menceritakan pengalaman selama berorganisasi.
Persidangan
dalam Konfercab berlangsung dengan aman dan tertib, meskipun
sempat beberapa kali terjadi ketegangan, baik itu antara peserta sidang
dengan Badan Pengurus Cabang maupun antara Pengurus Pusat dengan
peserta secara langsung. Namun hal tersebut dapat diselesaikan secara
langsung dengan kepala dingin dan tidak mengutamakan ego pribadi. Bang
Swangro Lumbanbatu sebelum membuka Konfercab, sempat memberikan kata
sambutan kepada seluruh peserta yang hadir. Bang Swangro Lumbanbatu
menyampaikan
banyak hal dan motivasi yang membangun dalam kata sambutannya, mulai
dari membandingkan antara GMKI di masanya dahulu dengan GMKI di masa
yang sekarang, lalu memberikan nasihat kepada seluruh peserta sidang
agar mengikuti sidang dengan baik dan mentaati tata tertib yang akan
disepakati dalam konfercab tersebut, serta jangan membiasakan budaya
ribut, banting kursi dan meja seperti yang biasa dilakukan dalam
persidangan-persidangan sebelumnya.
Ada pun majelis ketua dalam konpercab kali ini yang terpilih adalah Daniel Butarbutar dan Patuan Manurung untuk menemani majelis ketua perwakilan
BPC yaitu Lestari Simanjuntak.
Kegiatan
selanjutnya Badan Pengurus Cabang (BPC) Masa Bhakti
2015-2017 memberikan Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ). LPJ berlangsung
lama serta terjadi dinamika yang panas antara peserta dengan BPC. LPJ
BPC GMKI tersebut diterima oleh anggota GMKI P.Siantar-Simalungun dengan
banyak
catatan revisi perbaikan. BPC Demisioner menyanggupi akan menyelesaikan
LPJ tersebut dalam waktu dua minggu. Pembahasan LPJ sendiri dari pukul
17.00 sore sampai 05.00 pagi. Di pertengahan pembahasan LPJ BPC GMKI
sempat teralihkan, karena sekitar 7 anggota GMKI asal Komisariat
STT-HKBP pulang. Ijin pulang ini disampai oleh Martua Miktam Sibarani
(Ketua Komisariat STT-HKBP), dikarenakan anggotanya
harus mengikuti perkuliahan pada hari sabtu nya.
Pada
saat pembahasan Komisi juga terjadi dinamika yang begitu panas sehingga
meluapkan emosi setiap peserta namun hal ini dapat diatasi dengan baik
dan kepala dingin. Sidang Komisi kembali dilanjutkan, dalam sidang
komisi sendiri membahas kebijakan,
langkah-langkah kongkrit dan gambaran di BPC periode mendatang. Sidang
ini diwarnai kembali perdebatan pada topik Kriteria yaitu harus pernah
menjabat BPC dan penanggung jawab komisariat dari calon
ketua dan sekertaris cabang. Dimana pembahasan komisi tersebut di
mulai 25 Februari dari pukul 17.00pm - 06.00am wib dan dilanjutkan
kembali esok harinya sampai pukul 16.00 wib.
Selanjutnya pada momen yang ditunggu adalah pemilihan
ketua dan sekertaris cabang. Ada beberapa calon ketua cabang yang di calonkan oleh peserta konpercab diantaranya yaitu Fawer Full Fander Sihite Mantan Ketua Cabang, Lasria Sari Gultom Mantan Sekretaris Cabang, Hizkia Silalahi, Daniel Pakpahan, Lintong Sirait, Wahyu Nolim L. Siregar Mantan Ketua Komisariat STT-HKBP 2015-2016 dan May Luther D. Sinaga Mantan Sekretaris Komisariat STT-HKBP 2015-2016 Singkatnya, terpilihlah saudara Wahyu Nolim L. Siregar (Komisariat STT-HKBP) secara
aklamasi sebagai Ketua Cabang.
Setelah pemilihan ketua cabang
dilaksanakan selanjutnya adalah sekertaris cabang, dimana terdapat juga
dua calon yaitu Lampola Uli Sitorus Pane dan Jepri Simanjuntak. Pada
pelaksanaan pemilihan sekertaris cabang saudara Jepri Simanjuntak menyatakan
mundur sebagai calon sekretaris cabang dengan alasan karena surat
menyurat bukan bagian dari bidangnya. Singkatnya, terpilihlah saudari Lampola Uli Sitorus Pane (Komisariat UHN) secara aklamasi sebagai Sekretaris Cabang.
Dua
tahap terakhir adalah pemilihan tiga orang tim Formatur BPC GMKI
P.Siantar-Simalungun dan 3 orang BPK (Badan Pengawas Keuangan) GMKI P.
Siantar-Simalungun. Pada
Formatur yang terpilih adalah Putra Marpaung, Hizkia Silalahi dan Lasria
Sari Gultom (BPC).
Pada BPK sendiri yang terpilih adalah Helen Panjaitan, Jhon Steven
Napitupulu, William Halawa. Setelah semua kegiatan selesai, persidangan
konfercab ditutup dan
dilaksanakan ibadah penutupan. Hasil konfercab GMKI
P.Siantar-Simalungun ini
diharapkan kedepannya lebih bekerja secara maksimal buat BPC yang akan
terpilih dimasa akan datang. Salah satu perwakilan BPC Demisioner yaitu
Fawer Full Fander Sihite menyampaikan yakni "Konfercab kali ini dinamika
yang
termasuk panjang dan panas tetapi tidak membuat kader GMKI
P.Siantar-Simalungun
terpecah tetapi tetap menjadi satu, seperti amsal GMKI yaitu Ut Omnes
Unum Sint."(SSAS)
